دانشکده دندانپزشکی زنجان

۱- اجرای صحیح مقررات و آیین نامه ها و دستورالعمل ها و مصوبات مربوطه
۲-پیگیری نامه های ارجاعی از مقام مافوق و تهیه پیش نویس نامه های مربوطه در خصوص کارکنان
۳-صدور کلیه احکام حقوقی کارکنان اعم از افزایش حقوق ، ترفیعات ، اشتغال ، ارتقاء طبقه و رتبه ، احتساب سوابق و بازنشستگی و غیره
۴-انجام امور مربوط به ورود وخروج کارکنان اعم ازثبت اطلاعات پرسنل جدید ، گرفتن گزارش ماهانه ، اعلام مانده مرخصی سالانه
 ۵-انجام امور مربوط به نیروهای جدید ( طرحی، جدید الاستخدام) اعم از ورود اطلاعات و صدور احکام و غیره
۶-انجام امور مربوط درخصوص فرایند انتقال و واریز کسور نیروهای بازنشسته اعم از بررسی پرونده از بابت بررسی سوابق غیررسمی (خدمت نظام وظیفه ، مشمول قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان ، خرید خدمت و پیمانی)
۷-ارسال کارکرد ماهانه کارکنان به امور مالی دانشکده
۸-انجام امور مربوط به سامانه های رشد، ارزشیابی، نقل وانتقالات ، مهندسی مشاغل و اتوماسیون اداری در خصوص کارکنان
۹-انجام کلیه امورات هیات علمی اعم از مکاتبات ، ورود و خروج و کارکرد ماهانه
۱۰-تکریم ارباب رجوع و همکاران
۱۱-انجام سایر امورمحوله از طرف مقام مافوق

۱- حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق،اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه، مطابق مقررات و اصول بایگانی
۲. پاسخگویی به مراجعین حضوری یا تلفنی واحد و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن انجام درخواستهای متقاضیان
۳. تهیه گزارشهای مورد نیاز بایگانی واحد جهت ارائه به مسئولین ذیربط
۴. دریافت و نگهداری سوابق و مکاتبات مربوط به موضوع نامه ها و بایگانی آنها در پرونده های مربوطه
۵. تحویل سوابق و پیوست مکاتبات مورد درخواست کارکنان یا مسئولین واحد و بایگانی آنها در پرونده های مربوطه
۶. در اختیار قراردادن پرونده ها بر حسب احتیاجات اداری به مقامات مسئول و مراقبت در برگشت پرونده ها، شمارش اوراق پرونده، لاک و مهر نمودن آنها در صورت لزوم
۷. دریافت دستور و برنامه کار از رئیس واحد مربوطه
۸. شرکت فعال در دوره های کارآموزی ،مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمدیهای شغلی و بکارگیری نتایج آنها در انجام وظایف محوله